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Humangest S.p.A. ricerca per azienda cliente nel settore logistica

DISBURSEMENT ACCOUNTING SPECIALIST

Il candidato si occuperà della gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Final Disbursement Account) che comprende l'emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.

Riportando al Disbursement Accounting Coordinator - Executive Administration & Integration Manager ed interfacciandosi con il General Accounting Specialists e Port Operations Specialists.

Nello specifico si occuperà di :

- Emissione fatture attive:

verso Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RO-RO, Tankers

verso Armatori navi Container

verso Armatori navi Cruise

- Registrazione fatture passive:

provenienti da:

fornitori italiani

fornitori CEE

fornitori EXTRACEE

- Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA:

questa fase comprende:

controllo dei c/esborsi dei sub-agenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi;

controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso

l'Armatore;

chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA;

invio del FDA all'Armatore o inserimento sul portale dell'Armatore qualora richiesto

- Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a:

rimesse ricevute dagli Armatori;

bonifici effettuati agli agenti.

- Attività amministrative correlate al ruolo:

Quadratura e riconciliazione delle schede contabili;

Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori;

Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture;

Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti;

Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori;

Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi

Requisiti

- Laurea o diploma in materie economiche

- Minimo di 2 esperienza in ambito contabile

- Ottimo conoscenza della lingua inglese;

- Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel;

- Gradita provenienza settore marittimo / logistico;

- Gradita conoscenza di Navision.

Si offre contratto di apprendistato full-time (39 ore settimanali)

Livello iniziale: 1° del CCNL delle Agenzie Marittime e Raccomandatarie

Benefit: buono pasto elettronico

Zona principale di lavoro: Genova

Per candidarsi inviare candidatura a francesca.scialabba@sgbholding.it

La selezione avverrà previa informativa sulla protezione dei dati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679 ed esclusivamente previa acquisizione di esplicito consenso del candidato.

Gli interessati, ambosessi, (l.903/77), sono invitati a consultare il sito www.sgbholding.it .

I dati saranno trattati ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679