Humangest S.p.A. Segretaria/o amministrativa/o Invia

Humangest – Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale, una/un Segretaria/o Amministrativa/o.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita;
• Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità;
• Supporto organizzativo e operativo alla Direzione;
• Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze;
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche;
• Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel;
• Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti, affiancando il responsabile;
• Presa di appunti durante riunioni e visite, con successiva elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte;
• Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali;
• Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Requisiti richiesti:

• Diploma, preferibilmente in ambito amministrativo/economico;
• Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni;
• Ottime capacità comunicative e relazionali;
• Capacità di interfacciarsi in maniera professionale con clienti, colleghi e figure direzionali;
• Precisione, riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving;
• Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti.

Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto dinamico e organizzato.

Si offre:

• CCNL Commercio – 3° o 4° livello;
• Retribuzione indicativa di circa €1.750–€1.950 lordi mensili;
• Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta in azienda.

Orario di lavoro:

• Dal lunedì al venerdì;
• Orario: 08:00–12:00 / 14:00–18:00;
• Possibile disponibilità per straordinario il sabato mattina.

Data di inizio: primi di settembre.

Sede di lavoro: Piacenza.

Candidature: Inviare CV a: piacenza@humangest.it oppure al numero 3400767373
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